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Microsoft Office Live Communications Server 2005 通過企業級實時協作服務器削減了成本,提高了業務效率,并提升了生產力。Live Communications Server 具有標準協議、先進的部署和管理工具、強大的合作伙伴體系和創新的客戶端功能,是如今企業/單位的明智選擇。下面是在您的單位中使用 Live Communications Server 2005 的十大益處。
即時查找和聯系別人。
可能會通信效率低下;電話和電子郵件“雜亂”的情況隨處可見:在地理和時區上彼此分隔的工作人員對于其他人是否可用和其“狀態”缺乏了解。當需要進行時間緊迫的決策或者業務討論時,了解一個人的狀態就非常重要。Live Communications Server 通過狀態、即時消息 (IM) 和實時通信功能(例如音頻、視頻和數據協作),可以幫助您的單位提高個人的工作效率。

例如,Live Communications Server 可以使用戶向其他用戶顯示他們的狀態(離開、空閑、忙碌等等)。您還可以確定哪些人離線或不可用。通過右鍵單擊離線用戶的名稱,其他用戶可以了解該用戶是否可以通過其他通信方式找到該用戶,例如通過電子郵件或電話(如果該單位已經使用了電話集成)。


向核心 Microsoft Office 程序添加實時協作功能。
與其他人進行協作可能非常具有挑戰性,即使是在同一辦公地點。員工們需要頻繁地在業務生產應用程序間切換,各種信息和電子郵件常常使他們不堪重負。利用 Live Communications Server 2005,您可以添加實時協作功能和狀態,通過用戶喜愛的 Microsoft Office 程序(例如 Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Word)獲得更高的生產效率。來自服務器的狀態信息也可以集成到生產應用程序和企業業務線 (LOB) 應用程序中。


來自 Windows SharePoint Services 和 SharePoint Portal Server 內部的協作。
Live Communications Server 2005 是 Microsoft Office 系統非常有價值的一部分,因為它還作為工作組站點和門戶的狀態引擎,通過 Microsoft Windows SharePoint Services 和 Microsoft SharePoint Portal Server 站點提供狀態和 IM 訪問。例如,您可以使用“成員 Web 部件”查看與 SharePoint 站點相聯系的任何人的狀態,從而使信息工作人員能夠將更多的工作時間用于業務生產應用程序。


減少了通信和旅行成本。
可以跨整個企業/單位進行個人間通信,從而避免了昂貴的商務旅行或電話費用。通過使用狀態信息和 IM 代替某些旅行和長途或國際電話,Live Communications Server 可以幫助您極大地降低運作成本。

如果 IM 不能提供足夠的協作討論,用戶可以通過一個常規計算機話筒和揚聲器或者頭戴設備立即啟動音頻對話。用戶也可以通過帶有適當網關部署的標準公用電話交換網 (PSTN) 進行 PC 到電話或電話到 PC 的音頻呼叫。視頻會議提供了另一種方式:在視頻會議上,用戶可以實時看到和聽到對方。
方便快捷的遠距離連接。
Live Communications Server 2005 通過“遠程用戶”選項提供了與遠程用戶通信和協作的能力,它為企業防火墻外的用戶提供了安全性更高的 IM 和狀態信息,而不需要虛擬專用網 (VPN)。IT 經理現在不需要 VPN 就可以為遠程和居家工作人員提供無縫訪問。當有人希望傳送快速 IM 時,要求他們登錄 VPN 通常需要大量時間。

工作人員可以使用簡單的 Internet 連接和他們的 Live Communications Server 兼容即時消息客戶端,遠程登錄他們的 IM 界面。這些特殊的實時通信功能可以立即提高工作組成員的工作效率,無論他們身處何方。
與其他企業/單位即時連接和通信。
聯合(一個單位將其 LCS 部署與其他單位的 LCS 部署相連接的能力)可能是 Live Communications Server 2005 中最引人注目的新功能。

通過這一新的聯合功能,不同單位可以在工作聯系人之間共享經過身份驗證的、加密的即時消息和狀態信息。這使供應商、合作伙伴以及同一單位的不同部門之間可以進行協作。簡化和擴大的用戶訪問也處于新“聯合”功能的核心,這樣不同的單位可以通過 IM 跨防火墻進行相互通信。IT 經理可以使用熟悉的管理工具授權許可的用戶,確保可以進行通信。這對于具有多個地理中心的并購企業和公司或者具有多個合作伙伴聯系人的公司特別有用。
利用 enterprise-ready 功能。
無論您的企業單位是否在改善信息安全、法規遵循或服務器性能的現有方法方面面臨挑戰,Live Communications Server 的眾多功能可以為大型單位提供支持。IM 加密、記錄和存檔以及服務器端聯系人列表等功能提高了敏感業務信息的安全性,并減少了暴露在困繞公共 IM 網絡的 SPIM 或 IP 缺口下的影響。此外,Live Communication Server 支持新的美國政府電子通信規則,2002 年的《Sarbanes-Oxley 法案》(SOX)、《醫療保險信息傳遞和責任法》(HIPPA)、全國證券交易商協會 (NASD) 以及證券交易委員會 (SEC) 要求執行這些規則。

通過 Live Communications Server 2005 內建的新管理工具,IT 經理可以迅速獲得有關服務器環境的更多所需信息。通過使用熟悉的基于 Windows GUI 的管理工具(包括 Windows 管理界面 (WMI)、Microsoft 管理控制臺 (MMC) 和 Microsoft 操作管理器 (MOM))進行用戶、服務器和全局設置管理,并監控整個實時協作系統,可以節約時間并降低培訓成本。
通過 SQL Server 集成獲得更高的可用性和數據恢復能力。
對于那些擁有數萬員工或者希望利用群集架構的企業,Live Communications Server 2005 企業版 是非常理想的選擇。Live Communications Server 2005 企業版 由一系列服務器組成,它們連接到一個單獨的共享數據庫。這一雙重架構使 企業版能夠在可用性、靈活性、性能以及數據恢復方面取得實質性進步,例如:
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基于 SQL Server 的日志功能。可搜索的基于 SQL Server 的 IM 對話日志,可在將來進行參考或者用于調整過的環境。
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雙重架構。 企業版可以實現兩種服務器角色:處理客戶端連接的一系列前端 企業版服務器和存儲用戶數據的后端數據庫服務器(使用 SQL Server)。
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數據恢復。 企業版使用 Microsoft SQL Server 存儲用戶數據。可以使用標準 SQL 數據恢復流程實現 SQL 群集和/或備份,以提高數據安全性。
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可用性。 企業版使用雙重服務器架構,即使一個或多個服務器出現故障,仍然可以使用戶查找和連接到下一個可用的 企業版服務器。
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靈活性。在大規模部署中,可能需要大量獨立的標準版主服務器管理用戶和直接通信。通過 Enterprise Edition,所有用戶數據存儲在一個中央 SQL 服務器中,從而能夠添加更多的 企業版前端服務器來處理增加的負載和容量。
通過公共 IM 網絡的安全連接。
IT 經理使用 Live Communications Server 2005 的一個關鍵益處是可以控制敏感的企業信息。當用戶運行公共 IM 客戶端時(例如 MSN、AOL 和 Yahoo 的用戶),對話是暴露的而不是加密的。這些公共 IM 服務不能提供記錄或存檔功能,從而無法遵守任何適用的法規,例如《Sarbanes-Oxley 法案》(金融服務)和《醫療保險信息傳遞和責任法》(HIPPA)。

Live Communications Server 2005 將在公共 IM 網絡(MSN、AOL 和 Yahoo)間提供更為安全的 IM 和狀態信息,這為企業提供了一種安全的方法,在對敏感業務信息進行加密和記錄的同時,使他們與合作伙伴間的協作變得如同事之間合作般簡單。有關公共 IM 網絡連接的詳細信息,請參閱Live Communications Server 常見問題 和如何購買 網頁。
建立在可擴展的平臺上。
Live Communications Server 以行業標準為基礎,具有客戶端和服務器應用程序編程接口 (API),可以實現使用狀態信息和其他功能的創新應用程序和自定義解決方案。

Live Communications Server 的架構使用行業標準協議 - 會話初始化協議 (SIP) 和 SIP for Instant Messaging and Presence Leveraging Extensions (SIMPLE),并包括數目眾多的應用程序編程接口 (API) 集。由于 SIP 和 SIMPLE 是行業標準協議,開發人員可以創建狀態、IM、音頻、視頻和數據協作、會議以及電話解決方案,甚至可以將狀態和實時功能集成到您的現有應用程序中。
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